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物业精益化服务,行政后勤治理制度

本文摘要:第1章 总则第1条 为了增强公司行政后勤事务治理,使各项治理尺度化、制度化,提高行政服务效率,特制定本制度。第2条 本制度适用于公司行政后勤治理事情。第3条 公司印章由公司行政人事部统一治理,其凭据公司需要确定公司印章的种类、规模、数量,组织印章刻制、发放、停用和收回、销毁,治理公司印鉴档案,治理公司公章,卖力公司公章用印,制定公司印章治理的规章制度和监视、检查印章治理制度的执行情况。 第2章 印章治理第4条 公司印章的种类治理。1.公司公章。

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第1章 总则第1条 为了增强公司行政后勤事务治理,使各项治理尺度化、制度化,提高行政服务效率,特制定本制度。第2条 本制度适用于公司行政后勤治理事情。第3条 公司印章由公司行政人事部统一治理,其凭据公司需要确定公司印章的种类、规模、数量,组织印章刻制、发放、停用和收回、销毁,治理公司印鉴档案,治理公司公章,卖力公司公章用印,制定公司印章治理的规章制度和监视、检查印章治理制度的执行情况。

第2章 印章治理第4条 公司印章的种类治理。1.公司公章。

公司按法定法式经工商行政治理部门注册挂号后,在所在地公安部门挂号存案,对外具有法人效用的公司正式印章。2.法人章。

刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。3.总司理章。刻有公司总司理名字的印章。

4.财政章。刻有公司专用的公司用章5.其他专用章。因事情需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章,增刻此类印章在申请时必须列明印章使用规模并报公司主管向导批准。

第5条 印章的申请与刻制、废止。1.各部门申请须要的业务用章时,需以书面形式向总裁办行政部提交刻制印章申请表。申请表必须由部门卖力人与主管副总确认并经公司总司理批准。

2.公司印章的刻制由行政人事部统一卖力,刻制尺度应切合国家相关划定。3.公司印章发生散失、损毁、被盗的情况时,各治理人员应迅速向行政人事部说明原因,经部门卖力人和总司理确认,人力资源部凭据情况管理挂失、再刻制手续。

4.由于部门变换或其他原因废止的印章,使用部门应实时将印章交行政人事部处置惩罚。除特别需要,行政人事部将废止印章生存三年,然后在征得原使用者的意见后再行处置惩罚。

5.申请刻制好的印章应在行政部举行挂号。行政部应将每个印章登入印章挂号卡内,建设公司印章治理档案,并将此档案永久生存。

第6条 印章的使用与治理。1.公司公章用印应严格执行用印审批和挂号手续,填写用印审批单。用印申请部门应凭据用印的性质、重要性以及用印结果由相应向导审批。2.一般性用印可由部门向导审批。

3.通例大批量用印(如劳动条约用印)可视情况由用印申请部门经办人直接填写公司公章用印挂号表即可用印。4.用印申请部门对所选印种卖力,行政人事部有权对用印申请部门所选印种提出质询。5.公司公章用印挂号表必须由用印申请部门经办人依照所附填表说明,认真、清楚、详细地填写。6.公司公章的保管人施印时必须认真核对用印审批单与公司公章用印挂号表上的内容是否一致,严格把关。

7.公司业务条约的用印,不允许使用公司公章,须由相关职能部门按划定法式使用条约专用章。8.需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印,须由相关部门协同行政部举行治理。

9.公司印章的使用规模限在公司内,不能将印章携带出公司以外使用。10.公司不允许开具盖有公司公章的空缺先容信、证明,如因事情需要或其他特殊情况确需开具的,必须经公司主管向导书面批准,行政部做特别挂号、追踪治理。

11.持空缺先容信外出事情归来必须向公司原开具处汇报挂号其先容信的用途,未使用的必须交回。12.公司印章设专人保管,印章治理人应坚持原则,事情细致,作风正派,严格执行印章治理制度。

第7条 印章治理罚则。1.严禁未经批准私自刻制公章,否则无论用于何种目的,都要严肃追究责任。2.违反印章刻制、保管、使用划定,视情节和结果追究责任人的行政和经济责任,冒犯刑律者,提请司法机关依法追究其执法责任。

第3章 对讲机治理第8条 各部门均需按要求领取、更换对讲机,按划定并合理配备、使用和维护。第9条 为部门设置的对讲机,由该部门卖力日常维护治理。第10条 小我私家使用的对讲机,须管理领用手续并卖力日常维护,到期送还,不得损坏和遗失,如有损坏,由小我私家负担维修用度。

第11条 正常上班期间应该保持开机状态,对相应的呼叫需做到有呼必应。第12条 未经行政部同意,任何部门、职员均不得擅自增装或拆除通信设备。第13条 所有员工克制使用通信工具流传不康健、不文明、与事情无关的言语。第4章 库房治理第14条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号划分建设账卡。

第15条 采购人员购入的物品必须附有及格证及入库单,收票时要劈面点清数目,并检查包装是否完好。检查历程中,如发现短缺或损坏,应立刻拆包清点数目;如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关卖力人。第16条 物资入库后,应当日填写账卡。第17条 严格执行收支库手续,物资出库必须填写出库单,经行政人事部司理批准后方可出库。

第18条 严格治理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、盘算准确,不得随意涂改。第19条 库房内严禁吸烟,克制无关事情人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。第5章 团体宿舍治理第20条 公司为员工提供团体宿舍,员工应自觉遵守团体宿舍治理划定,缔造一个卫生、舒适、优美的生活情况。

第21条 团体宿舍住宿摆设治理。1.公司保安人员免住宿费及水电费。2.治理人员公司原则上不提供住宿,特殊情况需向公司申请获得批准后方可入住,并听从公司摆设,住房补助将不予发放。

3.非总司理同意,不得携眷住宿,如确有需要,公司将收取一定的水电费及治理费。4.员工去职,办完去职手续并支取人为后,于当日搬离宿舍,不得托故拖延。

第22条 各物业治理处宿舍由物业治理处直接卖力治理,其事情任务如下所示。1.监视治理宿舍一切内务,包罗清扫、秩序和水电治理。

2.监视各室住宿人员维护情况清洁,并提醒其注意关闭门窗。3.员工必须听从公司对其宿舍的摆设与适当调整,不得随意对换床位或变换房间。

4.宿舍所有器具设备,住宿员工有责任维护其完好。如有疏于治理或恶意破坏,酌情由现住人员担负修理费或赔偿费,并视情节轻重给予纪律处分。第23条 住宿员工应遵守下列划定。

1.听从行政人事部的统一治理与监视。2.房间清洁由住宿人员轮流卖力,应注意节约用水、节约用电。3.室内不得使用或存放危险品及违禁物品,室内克制烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。4.被铺摆放整齐;换洗衣物不得聚集室内,应在指定位置晾晒晒衣物;垃圾应集中倾倒于指定场所。

6.珍贵物品应制止携入,违反划定放入室内而致丢失者责任自负。员工自已财物自已保管,任何人未经主人同意不得擅自挪用他人物品。7.不得于宿舍内聚餐、喝酒、赌钱、打麻将或从事其他不康健运动。

第24条 住宿员工发生下列行为之一,即取消其住宿资格。1.不平从宿舍治理员监视、指挥。2.在宿舍赌钱、打麻将、斗殴、酗酒。

3.蓄意破坏公用物品或设施。4.擅自在宿舍内留宿异性客人或外人。4.经常故障宿舍安宁且屡教不改。

5.有偷窃行为。6.在室内烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。第6章 车辆治理第25条 公司公务车辆的证照及其考核等事务统一由公司行政人事部卖力治理,并卖力做好公务用车的维修、磨练、清洁等事情。

第26条 各部门公务用车由部门卖力人先向办公室申请,说明用车事由、所在、时间,行政人事部凭据需要统筹摆设派车。第27条 每部车辆应设置车辆行驶记载表,行政人事部卖力对记载表举行抽查。

第28条 司机在车辆驾驶前应对车辆举行基本的检查,以确保车辆的正常运行。第29条 为保证车辆宁静,除向导同意外,出车在外或出车归来,车辆应停放在指定的车库车位。第30条 司机应增强对车辆的调养,出车前、收车后要举行检查和清洁。

检查历程中如发现异常,应实时向车队队长陈诉。第7章 附则第31条 本制度的解释权归公司行政人事部所有。第32条 本制度自公布之日起实施。


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